1. Az információkhoz való hozzáférés

A tervezés dokumentumai hozzáférhetőek az NFH honlapján. Az ezt kérő civil szervezetek és személyek elektronikus értesítést kapnak akkor, ha új dokumentum válik elérhetővé.

2. Aktív tájékoztatás

Az NFH, továbbá a tervezésben részt vevő valamennyi állami szerv folyamatosan tájékoztatja a társadalmat a tervezőmunka menetéről. Az országos és helyi sajtóban, valamint a saját honlapjukon tájékoztatást adnak a nyilvános eszmecserék tárgyáról, helyszínéről és időpontjáról. Az információk célba juttatásához a tervezők felhasználják a megyei Civil Szolgáltató Központok, a teleházak, az Európai Információs Pontok, illetve e-Magyarország pontok hálózatait. A tervezés dokumentumaihoz az érdeklődők az általános szabályok szerint juthatnak hozzá. (A dokumentumok önköltségi áron vehetők át.)

3. Széles körű társadalmi konzultáció

Minden érdeklődő számára lehetővé tesszük, hogy a tervezési folyamat valamennyi szakaszában kifejthesse véleményét a vitára bocsátott anyagokkal kapcsolatban. E vélemények szóban elmondhatók a nyilvános fórumokon, írásban pedig elküldhetők a Nemzeti Fejlesztési Hivatal címére. Az NFH a tervezési folyamat egésze alatt internetes fórumot működtet. 2005 nyarának végén, kora ősszel az NFH egy olyan nyilvános vitát rendez, ahol jelen vannak a tervezők és a döntéshozók képviselői, és ahol mindenki ismertetheti saját álláspontját. A lakosságtól származó hozzászólásokat az NFH honlapján közzé tesszük, és a tervezőknek átadjuk. A Nemzeti Fejlesztési Hivatal Kommunikációs és Partnerségi Főosztálya az NFH épületében minden hétfőn 16 és 18 óra között lehetőséget biztosít bármely civil szervezet számára a tájékozódásra.

4. Közvetlen részvétel a tervezési folyamatban

A tematikus és regionális munkacsoportok tevékenysége felöleli a tervezés valamennyi szakaszát, így a civil részvétel biztosítása ezekben a munkafolyamatokban mindenütt kívánatos.

5. A civil egyeztetés partnereinek kiválasztása

A civil szervezetekkel folytatandó egyeztetés sikerességének, legitimitásának egyik kulcseleme az egyeztetésben részt vevő partnerek kiválasztása. Nyilvánvaló, hogy a tervezőmunka során ki kell választani azokat a szereplőket, akik valamiképpen reprezentálják a társadalom különböző érdekcsoportjait, szorosabban együtt dolgoznak a tervezésért felelős állami szereplőkkel, és nemcsak jogokkal bírnak, hanem felelősséget is vállalnak a folyamatban játszott szerepükért. Fontos leszögeznünk, hogy a partnerek kiválasztása nem váltja ki, nem helyettesíti az egész tervezési folyamat átláthatóságát, nyitottságát, és nem csorbíthatja más – az egyeztetésben partneri státusszal nem bíró – szervezetek jogát arra, hogy hozzájussanak az alapvető információhoz, illetve, hogy véleményüket közöljék a tervezési folyamat szereplőivel. A tematikus és regionális munkacsoportok maguk választják ki partnereiket. Az államigazgatás szabályai szerint az NFH nem avatkozik bele ebbe a kiválasztási folyamatba. Az NFH maga nem választ ki általa fontosnak vagy kívánatosnak tartott partnereket a civil szervezetek köréből; minden civil szervezet számára biztosítja az egyenlő elbánást. Fenntartja viszont magának azt a jogot, hogy a civil szervezetektől érkező véleményeket, igényeket, hozzászólásokat – szakszerűségi és/vagy illetékességi megfontolásból – valamely más tervezőszervnek továbbítson. Ennek tényéről természetesen értesíti az adott civil szervezetet.

(NFÜ)