A Nemzeti Fejlesztési Hivatal az NFT tervezése során a következő alapelveket érvényesíti:

Strukturáltság. A kormány az NFT kidolgozása előtt nyilvánosságra hozza a terv kidolgozásának folyamatát és menetrendjét. Az egyes civil szervezetek célszerűen ahhoz a tematikus vagy regionális munkacsoporthoz kötődően vehetnek részt a tervezés folyamatában, amelyekhez működésük földrajzi vagy tartalmi területe alapján a legszorosabban kapcsolódnak. A civil szervezetek véleményükre, felvetéseikre jórészt nem a Nemzeti Fejlesztési Hivataltól kapnak választ, hanem a felvetés területe szerint illetékes munkacsoporttól. Az NFH azonban minden véleményt és javaslatot nyilvántart, és ezt a nyilvántartást megőrzi.Részvételi elv. A civil szervezetek partnerként vehetnek részt a tervezési folyamatban. Véleményezhetik a tervezők által rendelkezésükre bocsátott dokumentumokat, és lehetőségük van részt venni a célok és prioritások meghatározásában és az alternatívák szelekciójában is. A civil szervezetek megismerhetik a tervezéshez kapcsolódó valamennyi nyilvános dokumentumot, de a tervezők az egyeztetést, a véleményekre való válaszadást csak a kijelölt dokumentumok esetében vállalják! A válasz igénylésének további feltétele, hogy a vélemény – elektronikusan feltétlenül, de lehetőleg írásban is eljusson a tervezőkhöz.

Folyamatosság. Az NFT tervezése folyamán a civil szervezetekkel való kapcsolattartás folyamatos, a jelen társadalmi egyeztetési tervben foglalt ütemezést követi. Fontosnak tartjuk, hogy a civil szervezetek részt vegyenek a tervezés teljes folyamatában, a fejlesztési koncepció elfogadásától a stratégiai célok kialakításán és az operatív programok összeállításán át a pályázatok kiírásáig.

Nyitottság, nyilvánosság. Az NFT-vel kapcsolatos egyeztetési folyamat nyitott, abba bármikor bekapcsolódhatnak az érdeklődő civil szervezetek. Átláthatóság, befolyásolhatóság. A tervezés államigazgatási szereplői folyamatosan informálják civil partnereiket, a kapcsolattartást dokumentálják, a partnerek felvetéseire – a részvételi elvnél említettek szerint – választ adnak.

Visszacsatolás, értékelés. Az NFT véglegesítése után a kormányzat jelentést ad arról, hogyan zajlott le a társadalmi egyeztetés folyamata, miként vonta be a civil szervezeteket a tervezés folyamatába, és hogyan építette be a különféle véleményeket. A vélemények megtöbbszöröződésének elkerülése. A civil oldal felelőssége is fontos a társadalmi egyeztetésben: az egyeztetési folyamat hatékonyságát nagymértékben növelheti, ha a civil szervezetek megszervezik-koordinálják saját részvételüket, kiépítik annak rendszerét, segítve ezzel a tervezők és a civil szervezetek közötti információáramlást. Ehhez a koordinációhoz az NFH nem tud támogatást nyújtani. Ha valamely civil szervezet részt vesz ilyen koordinációban, akkor tőle a tervezők nem fogadnak el közvetlenül véleményt, javaslatot vagy hozzászólást.